AVIS DE RECRUTEMENT MULTIPOSTE POUR LE COMPTE DU PROJET SHIFTS

Créée en 1970 et reconnue ASSOCIATION D’UTILITE PUBLIQUE par DECRET N° 2008-332, l’Association Béninoise pour la Promotion de la Famille(ABPF)est une ONG nationale de droit BENINOIS. Ayant pour mission d’œuvrer à une meilleure qualité de vie de la population du Bénin à travers la défense des droits en santé sexuelle et reproductive et à l’amélioration de l’environnement de la demande et de l’offre de services y afférent. Notre vision est d’avoir un Bénin où chacun jouit pleinement d’une bonne santé, sans discrimination aucune, notamment de ses droits en santé sexuelle et reproductive et de justice en matière de genre. Dans ce sens, nous œuvrons principalement pour l’amélioration de la SANTE SEXUELLE ET REPRODUCTIVE DE LA POPULATION BENINOISE et par ricochet à la réduction de la mortalité maternelle et infantile.

Dans le cadre de la mise en œuvre du PROJET SHIFTS (Strengthening Health Systems for Integrated & Transformative SRHR) financé par Affaires Mondiales Canada, l’ABPF lance un recrutement multiposte.

Le projet SHIFTS vise à renforcer l’exercice des droits en santé sexuels et reproductifs (DSSR) des femmes, des adolescentes et des communautés marginalisées au Bénin, au Mozambique et au Nigéria. Il constitue une réponse pour la réduction des inégalités persistantes en matière de genre et de santé, telles que la mortalité maternelle élevée, les besoins non satisfaits en planification familiale, les taux de natalité chez les adolescentes supérieures à la moyenne mondiale, les avortements non sécurisés et les normes sociales et de genre préjudiciables. Ainsi, le projet SHIFTS intervient en comblant les lacunes des systèmes de santé, des normes sociales et des environnements politiques et institutionnels.

Mis en œuvre en partenariat avec la Fédération internationale pour la planification familiale (IPPF) et des partenaires locaux expérimentés (PPFN au Nigéria, AMODEFA au Mozambique et ABPF au Bénin), le projet tire parti de forces complémentaires :

• Action Canada assure la coordination générale du projet, le suivi financier, les rapports aux bailleurs de fonds, l’appui technique et de plaidoyer.
• L’IPPF renforce l’apprentissage, le dialogue politique et les pratiques féministes transformatrices en matière de genre.
• Les partenaires locaux pilotent la mise en œuvre à l’échelle nationale par la prestation de services, la formation des professionnels de santé, la mobilisation communautaire et le plaidoyer auprès des gouvernements et de la société civile.

A cet effet, et afin d’assurer la mise en œuvre efficace du projet à l’échelle nationale, l’ABPF lance le recrutement de plusieurs postes à savoir :

• un(e) chargé(e) de projet, qui collaborera avec la Directrice des Programmes de l’ABPF.
• un(e) chargé(e) du Suivi-Evaluation, Apprentissage et Redevabilité, qui collaborera avec la Directrice des Programmes et le Responsable du Département Stratégie et Recherche en Santé (DSRS) de l’ABPF.
• un(e) comptable, qui sera placé(e) sous la supervision du Chargé de projet.
• deux sage-femmes, qui seront placé(e)s sous la supervision du Chargé de projet.

Chargé(e) de projet (CP)

Profil et principales tâches

• Responsabilités générales du poste
• Il / elle assurera mise en œuvre des activités qui seront placées sous la responsabilité de l’ABPF ;
• Il / elle assurera la planification, la préparation et l’exécution des activités du projet ;
• Il / elle assurera le respect des engagements et l’assurance qualité des rapports.

Ø  Profil du/de la Chargé(e) de projet

• Être de nationalité béninoise ;

• Avoir le niveau BAC + 4 ou plus en gestion de projets, sciences sociales ou équivalent ;
• Avoir une expérience dans la défense des DSSR est un atout ;
• Justifier d’au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle appropriée et progressive dans la gestion, la coordination et le suivi de projets de DSSR ;
• Avoir des compétences avérées en planification, organisation et suivi des activités ;
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication en français et en anglais (atout) ;
• Avoir le sens de compte rendu, de redevabilité et de gestion axée sur les résultats
• Être engagé et immédiatement disponible ;
• Faire preuve d’esprit d’équipe, d’initiatives et de leadership ;
• Avoir des capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;
• Savoir travailler en réseau et collaborer efficacement avec divers partenaires ; Maîtriser les logiciels Word, Excel, Powerpoint, les outils numériques de communication et de travail collaboratif ;
• Être engagé, flexible et disponible ;
• Appartenir au MAJ (Mouvement d’Action des Jeunes) ou avoir été membre du MAJ est un atout ;

Ø  Principales tâches du/de la Chargé(e) de projet

• Planifier, organiser et superviser la mise en œuvre des activités du projet à l’échelle nationale, en veillant au respect des délais, des objectifs et des indicateurs définis, et soumettre en début de mois la planification des activités prioritaires.
• Participer à la mise en place et au pilotage du dispositif de planification et de suivi des activités du projet, et assurer le suivi des activités ainsi que la production des rapports périodiques destinés aux partenaires locaux, internationaux et aux bailleurs de fonds.
• Participer à la gestion administrative et financière du projet, en veillant à la bonne utilisation des ressources et à la documentation et à l’archivage des activités.
• Appuyer la formation des équipes et des partenaires impliqués dans le projet, et apporter un appui technique aux différents acteurs pour la réalisation des activités.
• Faciliter la collaboration et la coordination avec les institutions publiques, les partenaires locaux et internationaux ;
• Veiller à la qualité des interventions et des activités mises en œuvre et élaborer les rapports sur l’état d’avancement du projet selon les formats et fréquences convenus (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels).
• Appuyer la préparation et l’organisation technique des revues et sessions de supervision, et assurer une documentation complète des réalisations, des leçons apprises, des meilleures pratiques et des innovations.
• Contribuer à la communication et à la visibilité du projet auprès des parties prenantes, en participant à la rédaction de notes techniques, bulletins et supports de communication.
• Participer aux réunions hebdomadaires, mensuelles et trimestrielles de l’équipe de mise en œuvre, et réagir aux besoins urgents ou situations exceptionnelles afin de garantir la continuité des activités du projet.
• Exécuter toute autre tâche que son superviseur jugera opportune et nécessaire pour la réussite du projet.

Chargé(e) du Suivi-Evaluation, Apprentissage et Redevabilité

Profil et principales tâches

• Responsabilités générales du poste
• Planifier, coordonner et mettre en œuvre les activités de suivi-évaluation d’apprentissage et de redevabilité du projet,
• Assurer la capitalisation des expériences acquises, la gestion de l’information, la collaboration avec les parties prenantes et la diffusion des résultats du projet
• Piloter, en lien avec le DSRS, l’élaboration et la mise en œuvre du plan de SEAR du projet SHIFTS ainsi que pour d’autres projets de l’ABPF.

• Appuyer le DSRS dans la mise en œuvre du plan de SEAR de l’ABPF ainsi que la mobilisation de ressources.

Ø  Profil du/de la Chargé(e) du Suivi-Evaluation, Apprentissage et Redevabilité

• Être de nationalité béninoise ;
• Avoir le niveau BAC + 4 ou plus en suivi-évaluation de projets, en évaluation de politiques publiques, en statistiques, gestion de projets, santé publique, planification et gestion de projets ou tout autre diplôme équivalent ;
• Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle progressive dans le pilotage de dispositifs de suivi-évaluation de projets de développement avec une maîtrise approfondie des outils de collecte et d’analyse des données ;
• Avoir au moins cinq (05) ans d’expérience à un poste similaire ;
• Avoir d’excellentes capacités rédactionnelles en français, en anglais (atout) et des aptitudes dans la planification et l’organisation des activités ;
• Expertise en conception et mise en œuvre de systèmes de suivi-évaluation, capacité à analyser des données complexes, et compétences en gestion de l’information et en capitalisation des expériences ;
• Bonne connaissance d’approches de gestion des connaissances, d’apprentissage organisationnel ;
• Solides techniques de communication impliquant plusieurs acteurs dans un contexte complexe ;
• Capacité à innover et à travailler de manière autonome et en équipe, avec un sens de l’initiative et une orientation vers les résultats ;
• Connaissance du secteur de la santé, en particulier du domaine des Droits en Santé sexuelle et reproductifs serait un atout ;
• Maîtrise des logiciels de gestion de bases de données, des logiciels d’analyse statistique, des logiciels de visualisation des données, et une expérience avec les plateformes de gestion de projet ;
• Bonne maîtrise du DHIS2 et des outils informatiques de base (Word, Excel et Power Point).

Ø  Principales tâches du de/la Suivi-Evaluation, Apprentissage et Redevabilité du projet

• Proposer et participer à l’actualisation du cadre général de planification, de suivi-évaluation et d’apprentissage du projet ;
• Piloter le développement et l’actualisation des documents stratégiques et plans de suivi- évaluation du projet, en veillant à l’alignement avec les objectifs et plans de travail annuels
• Renforcer la digitalisation du système de suivi-évaluation et d’apprentissage ;
• Tenir et mettre régulièrement à jour les données du projet sur la plateforme de suivi-évaluation de l’ABPF ;
• Développer et mettre régulièrement à jour les e bases de données de suivi des indicateurs du projet et concevoir ou adapter les outils de collecte des données ;
• Prendre des mesures nécessaires au bon fonctionnement du système de suivi, évaluation, de recherche et d’apprentissage des projets/programmes conformément aux normes/standards d’évaluation, axés sur les résultats, sensibles au genre/à l’inclusion et suivant les exigences des bailleurs ;
• Vérifier l’alignement des activités de suivi-évaluation et d’apprentissage avec les objectifs du projet et les plans de travail annuels ;
• Superviser rigoureusement la mise en œuvre qualitative du projet ;
• Réaliser des briefings des organisations partenaires sur les pratiques de planification, suivi- évaluation et apprentissage de haute qualité ;
• Conseiller et orienter les acteurs de mise en œuvre du projet dans le souci de l’atteinte des objectifs ;
• Réaliser une veille constante sur les données et publications récentes et pertinentes en lien avec les domaines d’intervention de l’ABPF et partager ces informations avec les équipes opérationnelles et capitaliser les bonnes pratiques et expériences ;
• Préparer, périodiquement et dans les délais, la documentation des résultats atteints et des progrès réalisés au niveau du projet, suivant les exigences des bailleurs ;
• Assister le DSRS dans la préparation et la conduite des études de référence, les évaluations du projet, la recherche de financement et la rédaction de proposals ;
• Soutenir la mise en place de mécanismes de feedback des bénéficiaires et partenaires et contribuer au respect de la confidentialité et des procédures de sauvegarde des données ;
• Conduire le processus de capitalisation des bonnes expériences et pratiques et le diffuser ;

• Organiser et participer aux rencontres de coordination, planification, revue, rapportage et capitalisation périodique du projet, et suivre la mise en œuvre des recommandations des revues et évaluations ;
• Collaborer étroitement avec des Unités du Suivi-Evaluation et Apprentissage des autres projets de l’ABPF.

Comptable

Profil et principales tâches

• Responsabilités générales du poste

Sous l’autorité du ou la Chargé(e) Projet, le comptable sera responsable de la tenue de la comptabilité du Projet dans les conditions et les délais contractuel pour garantir une bonne visibilité de la gestion comptable et financière et ce, conformément aux principes comptables généralement admis tels qu’ils sont rappelés dans le Manuel de procédures de gestion du projet et de l’ABPF.

Ø  Profil du/de la comptable du projet

• Être de nationalité béninoise ;
• Avoir le niveau BAC+4 au moins en gestion financière et comptable ou tout autre diplôme équivalent ;
• Au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle appropriée et progressive en comptabilité ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité dans un projet à financement externe ;
• Expérience et compétences démontrées la gestion de budgets importants ;
• Expérience démontrée de travail avec des organisations locales dans le cadre de sous- subventions / contrats de sous-traitance ;
• Expérience démontrée dans la gestion et la supervision d’une équipe dispersée géographiquement ;
• Une aptitude avérée à travailler avec les organismes gouvernementaux et donateurs, les parties prenantes et les décideurs dans les secteurs publics et des ONG ;
• Compréhension démontrée des politiques, procédures et systèmes financiers, administratifs, de gestion et de reporting ;
• Avoir une bonne maitrise de SAGE SAARI online et de la comptabilité analytique ;
• Avoir une excellente connaissance orale et écrite du français ;
• Avoir une connaissance approfondie du Sycebnl ;
• Avoir confiance en soi, avoir des capacités à travailler en équipe ; avoir une bonne capacité d’analyse et d’organisation ;
• Avoir d’excellentes compétences en communication et gestion de l’information ;
• Avoir une aptitude à utiliser les applications standards de Microsoft Office.
• Capacité à s’organiser, innover pour plus de résultats et d’efficience ;

Ø  Principales tâches du/de la Comptable du projet

• Assurer la comptabilisation de toutes les opérations intervenues pendant l’exécution du Projet ;
• Assurer l’alimentation permanente des données et de la mise à jour du système comptable

informatisé ;

• Saisir l’ensemble des pièces comptables ;
• Participer à la préparation et à l’organisation de l’audit externe annuel et des missions de

supervision ;

• Tenir les livres comptables suivant les règles du manuel des procédures et éditer régulièrement et à bonne date les situations requises ;
• Vérifier la documentation des demandes de retraits de fonds et des dépenses ;
• Participer à l’élaboration des Demandes de remboursement de Fonds, des Demandes de

Paiement Direct, etc. ;

• Établir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, les engagements de dépenses relatives aux différentes opérations du projet ;
• Faire les rapprochements bancaires mensuels ;
• Etablir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement ;

• Elaborer des états financiers et les rapports de suivi financier concis et opportuns qui donnent un aperçu de la situation financière selon les formes prévues ;
• Effectuer en sa qualité de comptable matière la tenue des registres, le suivi des consommations

et l’inventaire physique périodique des stocks et biens durables ;

• Vérifier et saisir les pièces comptables conformément aux procédures mises en place ;
• Procéder au classement physique et numérique des pièces comptables ;
• Assurer la gestion et la sauvegarde des applications et des fichiers pour éviter toute perturbation dans la gestion comptable et financière du Projet ;
• Gérer le démarrage et la clôture du projet, et soutenir les processus annuels de planification du travail et de budgétisation ;
• Superviser la logistique du projet et l’approvisionnement en biens et services, y compris les spécifications d’approvisionnement, les calendriers de livraison, etc.
• Assurer des protocoles et des services de sûreté et de sécurité adéquats pour le personnel du projet ;
• Assurer le respect de toutes les règles et réglementations de l’ABPF ;
• Maintenir des procédures financières et d’établissement de rapports transparentes et un fonctionnement efficace des contrôles financiers, conformément aux directives de l’ABPF ;
• Assumer la responsabilité de la tenue des dossiers, des fonctions financières et des systèmes de contrôle interne.

Sage-Femme

Profil et principales tâches

• Responsabilités générales du poste
• Accompagner la mise en œuvre des activités du projet SHIFTS au sein des cliniques et sur le terrain;
• Assurer l’offre de services de Santé Sexuelle et Reproductive de qualité et selon les normes en vigueur ;
• Garantir le respect des normes de qualité et des engagements du projet, notamment dans la production et la soumission des rapports ;
• Faire preuve de professionnalisme, d’intégrité et de comportement éthique dans toutes ses interactions.

Ø  Profil de la sage-femme du projet

• Être de nationalité béninoise ;
• Être titulaire d’un diplôme d’Etat des Sage-femmes et/ou d’infirmière ;
• Avoir une formation complémentaire en santé de reproduction, épidémiologie ou santé publique serait un atout ;
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans l’offre des services SSR ;
• Avoir un esprit innovateur et une haute capacité de conception, d’analyse et de synthèse ;
• Posséder de bonnes aptitudes pédagogiques et andragogiques pour la sensibilisation et l’éducation des client.e.s et des communautés ;
• Avoir un esprit d’initiative, une capacité d’analyse et de synthèse, et savoir travailler en équipe ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et une connaissance des langues des zones de mises en œuvre du projet (Bohicon et Parakou) ;
• Résider ou être disposée à résider dans la zone d’intervention du projet (Bohicon ou Parakou);
• Avoir une connaissance en informatique (Word, Excel, PowerPoint).

Ø  Principales tâches de la sage-femme du projet

• Fournir des services de santé sexuelle et reproductive de qualité, incluant le conseil, la prévention et le dépistage, conformément aux normes et protocoles en vigueur.
• Assurer des soins obstétricaux et néonataux de qualité, dans le respect des protocoles et standards professionnels.
• Mettre en œuvre des actions de prévention, de prise en charge et d’orientation en matière de

santé et de protection.

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des client·e·s, ainsi que la gestion des dossiers médicaux dans le respect des normes de qualité et de confidentialité.

• Mettre en œuvre des activités de sensibilisation et de communication pour le changement de

comportement auprès des communautés, des adolescents et des jeunes.

• Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet SHIFTS, ainsi qu’à la production des rapports et à la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises.
• Participer aux réunions de coordination du projet et appuyer le mentorat des personnels membres des clusters pour renforcer leurs compétences et la qualité des services.
• Fournir des services de santé sexuelle et reproductive de qualité, incluant le conseil, la prévention et le dépistage, conformément aux normes et protocoles en vigueur.
• Assurer des soins obstétricaux et néonataux de qualité, dans le respect des protocoles et standards professionnels.
• Mettre en œuvre des actions de prévention, de prise en charge et d’orientation en matière de

santé et de protection.

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des client·e·s, ainsi que la gestion des dossiers

médicaux dans le respect des normes de qualité et de confidentialité.

• Mettre en œuvre des activités de sensibilisation et de communication pour le changement de

comportement auprès des communautés, des adolescents et des jeunes.

• Contribuer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités du projet SHIFTS, ainsi qu’à la production des rapports et à la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises.
• Participer aux réunions de coordination du projet et appuyer le mentorat des personnels membres des clusters pour renforcer leurs compétences et la qualité des services.

Etapes de recrutement

Les recrutements des différents agents se dérouleront conformément au processus suivant :

1. Le dépouillement, de l’analyse et de la présélection des meilleurs dossiers ;
2. Entretiens pour la sélection du/de la meilleur(e) ou des meilleur(e)s candidat (e)s ;
3. Enquête de moralité.

Dossier de candidature :

Toute personne intéressée par le présent avis est invitée à déposer au Secrétariat de l’ABPF sis à Vêdoko son dossier de candidature qui sera composé de :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Exécutif de l’Association ;
  • Un curriculum Vitae détaillé avec les références de trois personnes ;
  • Une photocopie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
  • Un casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
  • Copie du /des diplômes / des attestations.
  • Justification des expériences acquises (copie des attestations).

NB : Les dossiers sous plis fermés portant la mention « Recrutement multiposte pour le compte du Projet SHIFTS» doivent être déposés au Siège de l’Association sis au quartier Vèdoko, Rue 2470 Carré / 1471 Immeuble AHOSSI (Cotonou) tél: 01 91 53 24 24 ou au plus tard le mercredi 27/01/2026 à 17 h 00 précises

Les candidatures féminines sont très encouragées !

NB : Il est porté à l’attention des candidats que seules les candidatures retenues seront contactées.

Fait à Cotonou, le 20/01/2026

Comlan Christian AGBOZO

(Directeur Exécutif)