« Amélioration de l'accès à des données de qualité et Renforcement de la communication et de la collaboration pour soutenir une prise de décision efficace dans les États membres de l'OOAS ». C’est le thème de l’atelier qui s’est tenu du 06 au 08 Juin 2023 à l’hôtel Azalai de Cotonou et qui a connu la participation des différents Etats membres de l’Organisation et auquel prend part activement l’Association Béninoise pour la Promotion de la Famille (ABPF).

Les principaux objectifs de cette assise ont été axés sur cinq volets :
- Comprendre l'impact du réseau mondial de visibilité et d'analyse de la planification familiale (VAN) dans la région de la Communauté économique des États de l'Afrique de l'Ouest (CEDEAO) et la manière dont le VAN soutient la prise de décision coordonnée aux niveaux mondial, régional et national ;
- Partager les expériences, les leçons apprises et les défis liés à l'utilisation du VAN pour la prise de décision.
- Partager les expériences et les enseignements tirés de la transition vers une adhésion Premium pour les pays de la région ;
- Faire une formation ciblée sur la plateforme afin de renforcer les capacités des utilisateurs du VAN ;
- Discuter de la meilleure façon de coordonner les transferts des produits et les analyses des écarts de financement de l’approvisionnement dans la région.
La cérémonie d’ouverture a été marquée par une série d’allocutions dont principalement celle de Madame Agnès Philomène VISSOH AYADJI, Secrétaire générale adjointe du Ministère de la Santé représentant le Ministre de la Santé du Bénin qui, tout en souhaitant la bienvenue aux différents hôtes, a rappelé l’importance de la réussite de l’atelier d’où l’appel à une participation efficiente de tous.

On note dans son allocution que les bénéfices de la disponibilité des produits de la santé de la reproduction sont intimement liés au développement durable et qu’il est nécessaire de les rendre disponibles tout en limitant les pertes. Elle reconnaîtra, ainsi, la pertinence du choix du thème de cette année sur la disponibilité des produits et la gestion des données tout en recommandant aux pays représentés d’analyser également les données de la disponibilité des produits de la Planification Familiale (PF) au niveau des points de prestation de services, au dernier kilomètre.
La représentante du Ministre a, en outre, salué les efforts déployés par l’OOAS pour la disponibilité des produits de santé de la Reproduction dans l’espace de la CEDEAO.
Les travaux de la rencontre ont permis également à l’équipe du VAN de présenter les impacts que le réseau a eu dans la région au cours de la dernière année suivie d’une démonstration de haut niveau de la plateforme.
Précisons que le VAN, substantiellement, alerte sur les surstockages et ruptures des contraceptifs et incite à l’action, aide la prise de décision pour prioriser/expédier/retarder les livraisons, accroît la visibilité des données, permet le suivi en temps réel des commandes et du plan d’approvisionnement, améliore le suivi des stocks de produits PF et aide à relever les défis du respect du plan d’approvisionnement et le suivi des états de stock en temps réel.

Il constitue une opportunité réelle pour le partenariat public-privé. Cependant, des défis liés au VAN restent à relever tels que l’amélioration de la qualité des données logistiques, l’actualisation trimestrielle des données, l’amélioration de l’utilisation du VAN par les détenteurs de comptes, y compris les acteurs des Ministères.
Ajoutons que divers autres thèmes centrés essentiellement sur les partages des expériences des pays membres de la CEDEAO, des membres basiques et des membres prémium du VAN et des formations à la plateforme du réseau mondial de visibilité et d’analyse de la planification mondiale du VAN ont enrichi l’atelier. Ce qui aura permis à tous ses participants de discuter des problèmes communs aux différents pays et d’améliorer les procédures opérationnelles standards.